POLITYKA PRYWATNOŚCI TASKIRENT.PL
dla użytkowników i klientów końcowych platformy wynajmu maszyn sprzątających
Obowiązuje od:01.07.2026
1. Kim jesteśmy i czego dotyczy dokument
Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób korzystających z serwisu internetowego Taskirent.pl, zakładających konto, składających zapytania, zamówienia lub zawierających umowy najmu maszyn sprzątających za pośrednictwem Serwisu.
Administratorem danych osobowych jest JPR PARTNER spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Instalatorów 5/U6, 02-237 Warszawa, KRS 0000823626, NIP 5223176425, REGON 385334228, kapitał zakładowy 5.000,00 zł, dalej jako „Administrator”, „Taskirent” albo „my”.
Serwis Taskirent.pl nie jest odrębnym podmiotem prawa. Serwis jest narzędziem internetowym wykorzystywanym przez Administratora do prezentacji oferty, rejestracji klientów, obsługi zamówień, umów najmu, płatności, serwisu, reklamacji i kontaktu.
Polityka ma charakter informacyjny i stanowi wykonanie obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane dotyczą. Akceptacja Regulaminu Serwisu nie oznacza automatycznej zgody marketingowej. Zgody marketingowe są dobrowolne i powinny być zbierane osobno.
2. Definicje
Pojęcie
Znaczenie
Administrator
JPR PARTNER sp. z o.o. jako podmiot decydujący o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych w związku z Serwisem i usługą najmu.
Serwis / Platforma
serwis internetowy Taskirent.pl wraz z panelem klienta, formularzami, kontem, funkcjami zamówień, dokumentów, płatności, zgłoszeń i komunikacji.
Klient
osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna korzystająca z Serwisu, składająca zapytanie, rejestrująca konto lub zawierająca umowę najmu maszyn sprzątających.
Użytkownik
osoba fizyczna korzystająca z Serwisu, w tym osoba działająca w imieniu Klienta B2B, pracownik, pełnomocnik, osoba kontaktowa, osoba odbierająca Maszynę albo użytkownik końcowy Maszyny.
Maszyna
maszyna sprzątająca, robot sprzątający, odkurzacz piorący, zamiatarka, szorowarka, urządzenie autonomiczne albo inne urządzenie oferowane w modelu najmu za pośrednictwem Serwisu.
Umowa Najmu
umowa dotycząca odpłatnego korzystania z Maszyny, zawierana pomiędzy Administratorem a Klientem na zasadach Regulaminu, zamówienia, protokołu lub oferty.
Dane Techniczne Maszyny
dane o pracy Maszyny, w szczególności motogodziny, lokalizacja, status ładowania, błędy, alarmy, historia pracy, logi serwisowe i informacje telemetrii, jeżeli dana Maszyna je generuje.
RODO
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
3. Kontakt w sprawach danych osobowych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem: e-mail: kontakt@taskirent.pl lub inny adres wskazany w Serwisie; korespondencyjnie: JPR PARTNER sp. z o.o., ul. Instalatorów 5/U6, 02-237 Warszawa.
Jeżeli Administrator powoła inspektora ochrony danych albo wyznaczy osobny adres do obsługi żądań RODO, informacja ta zostanie opublikowana w Serwisie. Do czasu takiej publikacji żądania można kierować na adres kontaktowy wskazany powyżej z dopiskiem „dane osobowe”.
Zgłaszając żądanie dotyczące danych osobowych należy podać dane umożliwiające identyfikację osoby, której żądanie dotyczy. Administrator może poprosić o dodatkowe informacje, jeżeli bez nich nie będzie w stanie potwierdzić tożsamości osoby składającej żądanie.
4. Jakie dane możemy przetwarzać
Zakres danych zależy od tego, jak korzystasz z Serwisu i jakie działania podejmujesz. Możemy przetwarzać w szczególności:
dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, firma, NIP, REGON, KRS, CEIDG, PESEL lub numer dokumentu tożsamości - tylko gdy jest to niezbędne do weryfikacji, zawarcia lub wykonania umowy;
dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres siedziby, adres korespondencyjny, adres lokalizacji Maszyny, dane osoby kontaktowej;
dane konta: login, identyfikator konta, hasło w postaci zabezpieczonej, historia logowań, ustawienia konta, zgody, akceptacje regulaminów;
dane transakcyjne: zamówienia, oferty, umowy, protokoły, faktury, płatności, kaucje, zabezpieczenia, historia rozliczeń, reklamacje, windykacja;
dane weryfikacyjne i ryzyka: dane z rejestrów publicznych, dokumenty potwierdzające umocowanie, dane o zdolności płatniczej, historia współpracy, status podatnika VAT, dane z płatności, wynik kontroli antyfraudowej;
dane serwisowe i szkodowe: zgłoszenia awarii, zdjęcia, filmy, opis szkody, protokoły wydania i zwrotu, historia napraw, koszty napraw, dane osoby zgłaszającej;
Dane Techniczne Maszyny: lokalizacja, motogodziny, błędy, alarmy, status baterii, stan pracy, informacje z telemetrii lub systemów monitoringu, o ile dana Maszyna jest w nie wyposażona;
dane techniczne Serwisu: adres IP, identyfikatory cookies, logi serwera, typ urządzenia, system operacyjny, przeglądarka, aktywność w Serwisie, źródło wejścia;
dane marketingowe: zgody, preferencje komunikacji, historia wiadomości, kliknięcia w komunikaty, jeżeli korzystamy z takich funkcji i posiadamy właściwą podstawę prawną.
5. Cele, podstawy prawne i okres przechowywania danych
Cel
Dane
Podstawa prawna
Okres
Rejestracja i prowadzenie Konta
dane identyfikacyjne, kontaktowe, dane logowania, historia akceptacji
art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy o usługi elektroniczne; art. 6 ust. 1 lit. f RODO - bezpieczeństwo i dochodzenie roszczeń
przez okres posiadania Konta, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub obowiązków prawnych
Obsługa zapytań i kontaktu
imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości, dane firmy
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - udzielenie odpowiedzi i obsługa komunikacji; jeśli kontakt prowadzi do umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO
przez czas obsługi sprawy, a następnie do 3 lat lub dłużej, jeżeli sprawa dotyczy roszczeń
Weryfikacja Klienta i zabezpieczeń
dane rejestrowe, dokumenty umocowania, historia płatności, dane z rejestrów, status VAT, dane antyfraudowe
art. 6 ust. 1 lit. b RODO - działania przed zawarciem umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO - ograniczenie ryzyka, ochrona Maszyn i należności; art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązki prawne, gdy mają zastosowanie
przez czas trwania współpracy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń; dane księgowe zgodnie z przepisami podatkowymi
Zawarcie i wykonanie Umowy Najmu
zamówienia, umowy, protokoły, lokalizacja Maszyny, osoba odbierająca, płatności, dane rozliczeniowe
art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązki księgowe i podatkowe; art. 6 ust. 1 lit. f RODO - zarządzanie flotą i bezpieczeństwo
przez okres realizacji umowy, a następnie zgodnie z przepisami księgowymi/podatkowymi i do przedawnienia roszczeń
Obsługa płatności, faktur, kaucji i windykacji
dane płatności, faktury, salda, rachunki, korespondencja, dokumenty windykacyjne
art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO; art. 6 ust. 1 lit. f RODO - dochodzenie i obrona roszczeń
przez okres wymagany przez przepisy rachunkowe i podatkowe, a w zakresie roszczeń do ich przedawnienia
Serwis, szkody, awarie, kradzieże i reklamacje
zgłoszenia, zdjęcia, filmy, protokoły, Dane Techniczne Maszyny, historia napraw, dane osoby kontaktowej
art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. f RODO - ustalenie odpowiedzialności, ochrona mienia i roszczeń
przez czas obsługi sprawy, a następnie do przedawnienia roszczeń lub zakończenia postępowań
Monitoring lokalizacji i telemetria Maszyn
Dane Techniczne Maszyny, lokalizacja, motogodziny, alarmy, błędy, status pracy
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - ochrona mienia, kontrola sposobu korzystania, rozliczenie użycia, bezpieczeństwo i serwis; w części umownej także art. 6 ust. 1 lit. b RODO
przez czas trwania najmu i okres niezbędny do rozliczeń, serwisu, reklamacji i roszczeń
Marketing własny i newsletter
e-mail, telefon, imię, firma, zgody, preferencje, historia komunikacji
art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda, jeżeli jest wymagana; art. 6 ust. 1 lit. f RODO - marketing własny w dopuszczalnym zakresie; przepisy Prawa komunikacji elektronicznej
do wycofania zgody, wniesienia sprzeciwu lub ustania celu marketingowego
Analityka, cookies i poprawa Serwisu
identyfikatory cookies, IP, dane o aktywności w Serwisie, urządzenie, przeglądarka
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - statystyka i bezpieczeństwo; art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda na cookies niekonieczne
zgodnie z czasem życia plików cookies albo do wycofania zgody; logi techniczne zwykle do 12 miesięcy, chyba że są potrzebne dłużej do bezpieczeństwa lub roszczeń
Bezpieczeństwo, nadużycia i obrona praw
logi, historia działań, dokumenty, korespondencja, dane transakcyjne
art. 6 ust. 1 lit. f RODO - zapobieganie nadużyciom, ochrona praw i dochodzenie roszczeń
do czasu zakończenia sprawy, postępowania albo upływu okresu przedawnienia roszczeń
6. Weryfikacja Klienta i ocena ryzyka najmu
W modelu najmu maszyn sprzątających Administrator może weryfikować Klienta przed zawarciem Umowy Najmu oraz w trakcie jej wykonywania, ponieważ przedmiotem najmu są urządzenia o istotnej wartości, wymagające właściwego użytkowania i zabezpieczenia.
Weryfikacja może obejmować dane podane przez Klienta, dane z rejestrów publicznych, potwierdzenie umocowania, analizę historii płatności, status podatnika VAT, dokumenty finansowe, dane z płatności, informację o wcześniejszych szkodach, a także ocenę ryzyka nadużycia lub ryzyka utraty Maszyny.
Weryfikacja może prowadzić do żądania kaucji, przedpłaty, zabezpieczenia, ograniczenia wartości zamówienia, odmowy wydania Maszyny albo odmowy zawarcia Umowy Najmu, jeżeli jest to uzasadnione ochroną mienia, należności, bezpieczeństwa lub praw Administratora.
Jeżeli weryfikacja będzie obejmować dane zewnętrznych dostawców, takich jak operator płatności, biuro informacji gospodarczej lub narzędzie weryfikacji tożsamości/rachunku bankowego, Klient powinien otrzymać dodatkową informację albo link do zasad przetwarzania takiego dostawcy.
7. Telemetria, lokalizacja i dane z Maszyn
Niektóre Maszyny mogą być wyposażone w systemy monitoringu, lokalizacji, telemetrii, liczniki motogodzin, czujniki błędów, moduły komunikacji lub inne rozwiązania techniczne umożliwiające kontrolę pracy i stanu Maszyny.
Dane Techniczne Maszyny są wykorzystywane przede wszystkim do rozliczenia czasu używania, kontroli lokalizacji, obsługi serwisowej, diagnostyki, zapobiegania utracie lub kradzieży Maszyny, oceny sposobu eksploatacji, dokumentowania szkód oraz ochrony roszczeń.
Celem telemetrii nie jest stały monitoring pracowników Klienta ani ocena ich pracy. Jeżeli jednak Dane Techniczne Maszyny mogą pośrednio dotyczyć osoby fizycznej używającej Maszyny, Klient powinien poinformować tę osobę o takim przetwarzaniu, w szczególności gdy Maszyna jest przypisana do konkretnego pracownika lub zespołu.
Klient nie może usuwać, wyłączać, zasłaniać, zakłócać ani modyfikować systemów monitoringu lub telemetrii. Naruszenie tego zakazu może skutkować ograniczeniem usługi, rozwiązaniem umowy, naliczeniem opłat lub dochodzeniem roszczeń.
8. Komu możemy ujawniać dane
Dane mogą być ujawniane tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji celów opisanych w Polityce lub gdy wymagają tego przepisy prawa. Odbiorcami danych mogą być:
dostawcy hostingu, infrastruktury IT, systemów CRM, systemów płatności, podpisu elektronicznego, poczty e-mail, komunikacji SMS, analityki i bezpieczeństwa;
firmy kurierskie, transportowe, serwisowe, magazynowe, instalatorzy, partnerzy techniczni i podmioty obsługujące wydanie, odbiór, naprawę lub wymianę Maszyny;
operatorzy płatności, banki, podmioty obsługujące kaucje, gwarancje, płatności cykliczne, faktury elektroniczne i księgowość;
ubezpieczyciele, likwidatorzy szkód, rzeczoznawcy, kancelarie prawne, doradcy podatkowi, audytorzy, biura rachunkowe, firmy windykacyjne i sądy;
właściciele Maszyn, producenci, dystrybutorzy lub operatorzy współpracujący z Taskirent, wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji najmu, serwisu, rozliczeń, reklamacji lub roszczeń;
organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa albo jest konieczny do ochrony praw Administratora;
następcy prawni, nabywcy przedsiębiorstwa lub części przedsiębiorstwa, podmioty powiązane albo inwestorzy - w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia transakcji, audytu, cesji, fuzji, przekształcenia lub sprzedaży przedsiębiorstwa, z zachowaniem właściwych zabezpieczeń poufności.
9. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady Administrator dąży do korzystania z dostawców przetwarzających dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Jeżeli w związku z wykorzystaniem narzędzi IT, analitycznych, marketingowych, komunikacyjnych lub chmurowych dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni podstawę prawną takiego transferu, w szczególności decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne albo inne zabezpieczenia przewidziane w RODO.
Informacje o konkretnych dostawcach, którzy mogą przekazywać dane poza EOG, powinny zostać uzupełnione po wyborze narzędzi produkcyjnych Serwisu.
10. Cookies i podobne technologie
Serwis może korzystać z plików cookies, local storage, pikseli, tagów oraz podobnych technologii w celu prawidłowego działania Serwisu, utrzymania sesji, zapamiętania ustawień, bezpieczeństwa, analityki, pomiaru skuteczności reklam i komunikacji marketingowej.
Cookies niezbędne są stosowane w celu zapewnienia działania Serwisu. Cookies analityczne, marketingowe lub funkcjonalne, które nie są niezbędne, powinny być stosowane po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika, o ile wymagają tego przepisy.
Użytkownik może zarządzać cookies poprzez ustawienia przeglądarki oraz baner/centrum zgód w Serwisie, jeśli takie narzędzie zostało wdrożone. Wyłączenie cookies niezbędnych może utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z części funkcji Serwisu.
Rodzaj cookies
Cel
Przykładowe dane
Podstawa
Niezbędne
logowanie, koszyk/zamówienie, bezpieczeństwo, sesja, zapamiętanie zgód
identyfikator sesji, token bezpieczeństwa, status zgody
uzasadniony interes / niezbędność usługi
Analityczne
statystyka odwiedzin, poprawa Serwisu, analiza źródeł ruchu
IP, identyfikator cookies, zdarzenia w Serwisie
zgoda, jeżeli wymagana
Marketingowe
pomiar kampanii, remarketing, personalizacja komunikatów
identyfikatory reklamowe, kliknięcia, źródło wejścia
zgoda
Funkcjonalne
zapamiętanie ustawień, formularzy, preferencji użytkownika
preferencje, ustawienia, historia formularza
zgoda albo uzasadniony interes, zależnie od funkcji
11. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:
prawo dostępu do danych i otrzymania informacji o ich przetwarzaniu;
prawo sprostowania danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych;
prawo usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki z RODO;
prawo ograniczenia przetwarzania;
prawo przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym wobec marketingu bezpośredniego;
prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania;
prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Żądania można kierować na adres kontaktowy wskazany w niniejszej Polityce. Administrator odpowiada w terminach przewidzianych przez RODO.
Niektóre prawa mogą być ograniczone, jeżeli dalsze przetwarzanie danych jest konieczne do wykonania umowy, wypełnienia obowiązku prawnego, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo ochrony praw innych osób.
12. Profilowanie i decyzje automatyczne
Administrator może wykorzystywać dane do podstawowej oceny ryzyka transakcyjnego, bezpieczeństwa konta, zapobiegania nadużyciom, doboru zabezpieczeń, kaucji lub sposobu płatności. Taka analiza może mieć elementy automatyczne, ale jej celem jest ochrona Maszyn, należności i bezpieczeństwa usługi.
Administrator nie podejmuje wobec użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały, chyba że zostanie to wyraźnie opisane w odrębnej informacji i będzie zgodne z RODO.
Jeżeli wynik weryfikacji prowadzi do odmowy najmu, żądania dodatkowego zabezpieczenia lub ograniczenia zamówienia, Klient może skontaktować się z Administratorem w celu wyjaśnienia sprawy i przedstawienia dodatkowych informacji.
13. Dane osób działających po stronie Klienta
Klient B2B może przekazywać Administratorowi dane swoich pracowników, współpracowników, reprezentantów, pełnomocników, księgowości, osób kontaktowych, osób odbierających Maszynę oraz osób obsługujących Maszynę.
Klient oświadcza, że przekazuje takie dane zgodnie z prawem i zobowiązuje się poinformować te osoby o udostępnieniu ich danych Administratorowi, w szczególności o tym, że ich dane mogą być przetwarzane w celu obsługi zamówienia, wydania Maszyny, serwisu, rozliczeń, reklamacji, szkód, telemetrii i ochrony roszczeń.
Administrator może udostępnić Klientowi skróconą klauzulę informacyjną dla osób działających po stronie Klienta, którą Klient może przekazać wewnętrznie swoim pracownikom lub współpracownikom.
14. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do ryzyka, w tym kontrolę dostępu, uprawnienia użytkowników, zabezpieczenia haseł, kopie zapasowe, rejestrowanie zdarzeń, zabezpieczenia serwerów i poufność personelu oraz dostawców.
Klient odpowiada za poufność danych logowania do Konta oraz za działania osób, którym udostępni dostęp do Konta. W razie podejrzenia nieuprawnionego dostępu Klient powinien niezwłocznie poinformować Administratora.
Administrator regularnie weryfikuje zabezpieczenia, ale żaden system teleinformatyczny nie gwarantuje całkowitego braku ryzyka. W razie naruszenia ochrony danych Administrator podejmie działania wymagane przepisami prawa.
15. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być zmieniana w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, funkcji Serwisu, dostawców IT, płatności, weryfikacji, cookies, modelu najmu, sposobu obsługi Maszyn lub struktury organizacyjnej Administratora.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w Serwisie. Jeżeli zmiana istotnie wpływa na prawa użytkowników, Administrator może poinformować o niej także e-mailowo, w panelu klienta lub przy kolejnym logowaniu.
Zmiana Polityki nie ogranicza praw nabytych Klienta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
16. Klauzule do wdrożenia w procesie rejestracji
Poniższe treści można wykorzystać przy checkboxach i komunikatach rejestracyjnych. Zgody marketingowe powinny być opcjonalne i odrębne od akceptacji Regulaminu.
Typ zgody / checkboxa
Treść
Obowiązkowe - regulamin
Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem Serwisu Taskirent.pl i akceptuję jego treść.
Obowiązkowe - prywatność
Oświadczam, że zapoznałem/am się z Polityką prywatności Taskirent.pl, w tym z informacją o przetwarzaniu danych osobowych w celu prowadzenia konta, obsługi zamówień, weryfikacji, najmu, płatności, serwisu i dochodzenia roszczeń.
Opcjonalne - e-mail marketing
Wyrażam zgodę na otrzymywanie od JPR PARTNER sp. z o.o. informacji handlowych i marketingowych dotyczących usług Taskirent.pl drogą elektroniczną na podany adres e-mail.
Opcjonalne - telefon/SMS
Wyrażam zgodę na kontakt telefoniczny lub SMS/MMS w celach marketingowych dotyczących usług Taskirent.pl na podany numer telefonu.
Opcjonalne - cookies analityczne/marketingowe
Wyrażam zgodę na stosowanie cookies analitycznych i marketingowych zgodnie z Polityką prywatności i ustawieniami centrum zgód.
17. Skrócona klauzula informacyjna do formularza kontaktowego
Administratorem Twoich danych osobowych jest JPR PARTNER sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, prowadząca serwis Taskirent.pl. Dane z formularza przetwarzamy w celu obsługi zapytania, kontaktu, przygotowania oferty, a jeżeli dojdzie do zamówienia - także w celu zawarcia i wykonania umowy najmu. Podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze kontaktu i komunikacji, a w przypadku działań przed zawarciem umowy lub wykonywania umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Masz prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu, przeniesienia danych, wycofania zgody oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Szczegóły znajdziesz w pełnej Polityce prywatności Taskirent.pl.
1